so geht's

Schritt 1: Anfrage stellen

Die Bildungseinrichtung klärt die Rahmenbedingungen (Datum, Veranstaltung, Teilnehmendenzahl) mit dem gewünschten Kulturpartner und stellt anschließend eine Afrage zur Fahrtkostenerstattung über das Online-Formular. Die teilnehmenden Kultureinrichtungen sind unter Kulturpartner zu finden.

Schritt 2: Exkursion beantragen

Die Bildungseinrichtung erhält innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung, ob die Fahrtkostenerstattung bewilligt wird. Das unkomplizierte Antragsformular wird individuell per E-Mail zugeschickt. Die Bildungseinrichtung berechnet die Fahrtkosten und holt ggf. die Vergleichsangebote von verschiedenen Busunternehmen ein. Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Antrag ist per E-Mail einzureichen.

Hinweis: Berechnung der Fahrtkosten

Fahrten mit dem ÖPNV werden bevorzugt und zu 100% erstattet. Ist die Fahrt mit dem ÖPNV nicht möglich, werden Fahrten mit einem privaten Busunternehmen anteilig erstattet. Die Fahrtkosten für den anzumietenden Bus werden bis auf einen Eigenanteil von 5,00 € pro Person erstattet. Es sind immer drei Vergleichsangebote von verschiedenen Busunternehmen einzuholen – dabei können auch Absagen als Angebot gewertet werden.

Schritt 3: Abrechnung einreichen

Drucken Sie bitte die Teilnahmebestätigung aus und nehmen Sie diese zur Exkursion mit. Lassen Sie sich die Teilnahmebestätigung von der zuständigen Person der Kultureinrichtung unterschreiben oder abstempeln. Die Teilnahmebestätigung schicken Sie dann zusammen mit der Busrechnung oder ÖPNV-Tickets als PDF-Datei per E-Mail. Danach können die Fahrtkosten erstattet werden.